Automatización de procesos con IA

Tu operación,
mejor conectada.

Transformamos tareas manuales en flujos que conectan tus sistemas, organizan información y hacen avanzar el trabajo. Con n8n e inteligencia artificial aplicada a los procesos de tu empresa.

Cuéntanos tu procesoVer qué podemos automatizar
Ventas y administraciónOperaciones e informes
DEL TRABAJO MANUAL AL FLUJO
01
ALGO OCURRELlega una consulta o documento
IA
ENTIENDE Y PREPARAClasifica, extrae o resume
✓
EL PROCESO AVANZAValida, registra y avisa
Reglas de negocioAprobacionesTrazabilidad

Ejemplo de flujo. Las acciones y conexiones se definen para cada empresa.

Partimos por una tarea real

¿Dónde se frena hoy
el trabajo de tu equipo?

Copiar datos, perseguir actualizaciones o preparar el mismo informe una y otra vez. Estos ejemplos muestran cómo podemos convertir esas tareas en un proceso conectado.

Ejemplo ilustrativo · Ventas

De la consulta a la oportunidad.

La información llega desde tus canales y sigue un proceso comercial definido, con seguimiento y un responsable.

  1. 01 · ENTRADAConsulta recibida

    Onebox, formulario o correo

  2. 02 · PROCESOIA organiza

    Extrae datos y clasifica la necesidad

  3. 03 · RESULTADOCRM actualizado

    Registro, responsable y tarea de seguimiento

¿Qué medimos? Revisamos tiempo hasta la asignación, registros completos y seguimientos pendientes.

IA dentro del proceso

Entender información.
Y hacer algo con ella.

La IA puede leer una solicitud, identificar datos en un documento o preparar un resumen. El flujo conecta esa información con las acciones, reglas y personas que necesita tu operación.

01

Interpretar

Clasificar consultas, extraer campos y resumir documentos.

02

Conectar

Mover información entre tus herramientas mediante las integraciones disponibles.

03

Coordinar

Solicitar aprobaciones, asignar tareas y avisar cuando hay una excepción.

Tus herramientas, trabajando juntas

Conectamos lo que ya usas.

Revisamos cómo intercambiar información entre tus sistemas. La viabilidad de cada conexión se confirma al definir el proyecto.

OneboxConversaciones y derivaciones ↗Software para empresasClientes, pedidos y operación ↗
Correo y planillasInformación que tu equipo utiliza a diario.
CRM y otras aplicacionesConectores y APIs según disponibilidad.

Construimos los flujos con n8n e incorporamos IA según el objetivo de cada proceso.

Del proceso al resultado

Empezamos por un flujo.
Avanzamos con evidencia.

Elegimos una oportunidad concreta y acordamos cómo evaluar la mejora antes de extender la automatización.

01 · REVISAMOSTu proceso.

Pasos, sistemas, volumen de trabajo y tiempo que consume hoy.

02 · DEFINIMOSEl alcance.

Conexiones, reglas, aprobaciones, entregables y presupuesto.

03 · IMPLEMENTAMOSEl primer flujo.

Construcción, pruebas y validación con tu equipo antes de activarlo.

04 · MEDIMOSLa mejora.

Tiempo, excepciones y calidad de los datos para decidir el siguiente paso.

Un servicio a la medida de tu operación

Implementación clara.
Acompañamiento según tu necesidad.

Cada proceso tiene una complejidad distinta. Cotizamos el proyecto después de revisar qué necesitas conectar y automatizar.

Puesta en marcha

Tu proceso automatizado

Proyecto a medida

  • Revisión y diseño del flujo acordado.
  • Configuración de las integraciones definidas.
  • Pruebas, documentación y entrega a tu equipo.
  • Indicadores para revisar el resultado.
Evaluar mi proceso
Continuidad opcional

Monitoreo y mejoras

Plan según alcance

  • Seguimiento de ejecuciones y alertas.
  • Soporte ante fallas de los flujos acordados.
  • Ajustes y mejoras según el plan contratado.
  • Revisión de nuevas oportunidades.
Consultar acompañamiento

La propuesta detalla implementación, soporte y los costos de plataforma, infraestructura, APIs e IA que correspondan. El precio y los plazos se confirman después de revisar tu caso.

Preguntas frecuentes

Antes de automatizar.

¿Necesito cambiar los sistemas de mi empresa?

Buscamos conectar las herramientas que ya utilizas. Primero revisamos sus opciones de integración y los permisos disponibles; si hay limitaciones, las incluimos en la propuesta.

¿Todo el proceso tiene que llevar IA?

Incorporamos IA cuando ayuda a interpretar información, extraer datos o preparar contenido. Las reglas, cálculos y validaciones del proceso se diseñan según lo que necesita cada tarea.

¿Puedo comenzar con una sola automatización?

Sí. Podemos definir un primer proceso acotado, probarlo con tu equipo y revisar sus resultados antes de ampliar a otras áreas.

¿Puede trabajar con Onebox y nuestro ERP?

Revisamos las conexiones necesarias para que una conversación pueda generar una tarea, actualizar un registro o consultar información. El alcance depende de las interfaces y permisos de cada sistema.

¿Qué pasa si una tarea necesita aprobación o falla?

Definimos los puntos de revisión humana y el tratamiento de excepciones. Los avisos, reintentos y monitoreo se acuerdan según el flujo y el servicio contratado.

Automatización · Conversemos

¿Qué tarea repite tu equipo todos los días?

Cuéntanos cómo comienza, qué herramientas utiliza y dónde se atasca. Revisemos juntos qué proceso conviene automatizar primero.

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